Digitale Buchhaltungsprozesse von der Bestellung bis zur Zahlung
Neuer Workflow mit finAPI vereinfacht Zahlungen bei cisbox ohne Wechsel ins Online-Banking
Die cisbox GmbH unterstützt Unternehmen seit 2005 bei ihrer digitalen Transformation. Die cloudbasierte Produktpalette umfasst Lösungen für das elektronische Bestellwesen, für die Datenbewertung und Prognose in Echtzeit und außerdem cisbox Invoice, einem KI-gestützten Kreditorenmanagementsystem. Unternehmen können damit den gesamten Eingangsrechnungsprozess digitalisieren. Dazu zählt die Kontrolle, die Kontierung und die Freigabe aller Eingangsrechnungen, der Datenexport in weiterführende Verarbeitungssysteme sowie das Auslösen von Zahlungen.
Die Herausforderung: Umständlicher Systemwechsel bei Zahlungen
Neben dem Lastschriftverfahren war auch bisher schon die Zahlung per in- und ausländischer Überweisung möglich. Für die Ausführung der Überweisung war jedoch ein Wechsel in die jeweilige Banking-Anwendung erforderlich. Anwender mussten ihre vertraute Arbeitsumgebung verlassen, zusätzliche Schritte ausführen, um sich zu authentifizieren und dort die Überweisung manuell auszuführen.
Die Lösung: Direkte Anbindung der Banken über finAPI
Dank der Integration von finAPI steht den Anwendern von cisbox Invoice eine Bankschnittstelle zur Verfügung, die Kontoeinsicht und Zahlungsprozess nicht nur komfortabler, sondern auch sicherer macht. Ausschlaggebend für die Wahl von finAPI waren in erster Linie ein einfach auszuführendes Setup sowie die intuitive Nutzung durch die Anwender. Selbstverständlich haben auch die Sicherheit und der Schutz der (personenbezogenen) Daten für die cisbox GmbH und ihre Kunden oberste Priorität, eine Anforderung, die ebenso von finAPI absolut erfüllt wird. In Summe ergeben sich für die Anwender folgende Vorteile:
- Einfaches Setup
- Anbindung nahezu jeder Bank in Deutschland
- Nahtlose Integration in cisbox Invoice
- TÜV-geprüfte und zertifizierte PSD2-Bankschnittstelle
- Serverstandort in Deutschland
cisbox-Anwender profitieren von optimiertem Workflow
Mit der Integration der finAPI-Schnittstelle reagiert die cisbox GmbH auf die jetzigen und zukünftigen Bedürfnisse und Anforderungen von Unternehmen hinsichtlich Digitalisierung, Prozessoptimierung und IT-Sicherheit. Anwender profitieren nicht nur von einem optimalen Workflow, der sie von der Bestellung bis zur finalen Zahlung begleitet. Sie können ortsunabhängig agieren und auch dann flexibel reagieren, wenn die Personaldecke einmal dünner ist als gewohnt.
Über cisbox
Als Informationstechnologie- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Solingen hat sich die cisbox GmbH auf ganzheitliche Lösungen rund um den Purchase-to-Pay-Prozess spezialisiert. Das Ziel des rund 150-köpfigen Teams besteht darin, Einzelbetrieben, Unternehmensgruppen, Kapitalgesellschaften und börsennotierten Unternehmen einen Schub bei der Digitalisierung zu gewährleisten und durch die Integration von BPaaS-Lösungen automatisierte Prozesse in der Beschaffung, der Zahlung und im Controlling zu etablieren. Bei der Bereitstellung der Software setzt die cisbox GmbH auf die unternehmenseigene Private Cloud, mit Hosting in Deutschland. Das ermöglicht eine Hochverfügbarkeit, gewährleistet die Datenhoheit der Kund*innen und schont kundenseitige Ressourcen rund um Auf- und Ausbau, Betrieb und Administration der IT-Landschaft. Zudem orientiert sich die cisbox GmbH an technologischen Trends und gesetzlichen Vorgaben der Märkte. So ist z. B. der KI-gestützte Workflow ebenso integriert wie die Möglichkeit, QR-Rechnungen in der Schweiz oder E-Rechnungen via Peppol zu empfangen. www.cisbox.com
Mehr Infos und Kontakt
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