Der Zahlungsabgleich in der Buchhaltung erfolgt in vielen Unternehmen auch heute noch manuell. Das Konto muss regelmäßig überprüft und mit offenen Rechnungen abgeglichen werden. Wurden Rechnungen nicht fristgerecht gezahlt, müssen Erinnerungen, Mahnungen oder Inkasso angestoßen werden. Das ist mühsam, kostet Zeit und ist fehleranfällig. Durch gezielte Automatisierung können diese Prozesse effizient gestaltet werden.

Die Lösung ist die finAPI XS2A Schnittstelle, die Bankkonten mit dem CRM/ERP System verknüpft und sämtlicher Kontobewegungen mit Zustimmung des Kontoinhabers analysiert, auswertet und die Informationen zur weiteren Verwendung an die Buchhaltungssoftware übergibt.

„Eine Senkung der Aufwände um über 90 % im Zahlungs- und Forderungsmanagement ist mit diesem neuen Salesforce Standard schnell realisierbar“, bestätigt Timo Müller, Gründer und Geschäftsführer der cloudworx GmbH.

Zahlungen können dadurch automatisch verbucht werden und der manuelle Aufwand bei Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen konnte dadurch durchschnittlich um mehr als 90 Prozent reduziert werden. Auch nachfolgende Abläufe, wie Mahnprozesse oder Rückzahlungen bei Retouren, sind
automatisiert möglich.